تبدأ قائمة مستلزمات غرف العمليات بالإجراءات التي تنفذها المنشأة. وتربط المواصفات الواضحة كل مستهلك وأداة بالاستخدام المقصود.
البدء بالإجراءات الجراحية
تفصل القائمة المبنية على الإجراءات بين المستلزمات المشتركة في غرف العمليات والاحتياجات الخاصة بكل تخصص. وتوضح بطاقات تجهيز العمليات وسجلات الاستهلاك الأصناف التي تفتح بصورة روتينية وتلك المخصصة لحالات محددة.
يتضمن كل بند وصفا دقيقا ومرجع الشركة المصنعة ووحدة الصرف وعدد الوحدات في العبوة. ويمنع التمييز بين العلبة والقطعة اختلاف الكميات بين طلب القسم وأمر الشراء.
مواصفات المستهلكات
- الأغطية والأردية: الأبعاد ونطاق التغطية وخصائص الحاجز ومحتويات الحزمة.
- القفازات الجراحية: المادة والمقاسات والتعبئة المعقمة.
- الخيوط الجراحية: المادة وقابلية الامتصاص والبنية والمقاس ومواصفات الإبرة.
- شفرات المشارط: شكل الشفرة والمقبض المتوافق.
- أغلفة التعقيم: الأبعاد والتوافق مع عملية التعقيم المحددة.
تحتاج حزم الإجراءات إلى مراجعة مستقلة لمحتوياتها. فالمكونات التي تتكرر دون استخدام تزيد الهدر، بينما تستلزم الأصناف الناقصة مشتريات تكميلية.
توافق الأدوات والملحقات
تحتاج الأطقم القابلة لإعادة الاستخدام إلى قائمة تفصيلية بأسماء الأدوات وأطوالها وأشكالها وأعدادها. وعند استبدال ملقط، تشمل المطابقة تصميم الفك والانحناء إلى جانب الاسم العام للأداة.
تسجل مراجع المقبض والوصلة مع مواصفات الشفرة أو ريشة الحفر أو أداة التفريز. وتحدد بيانات الشركة المصنعة التركيبات المتوافقة وحالة الاستخدام الواحد أو إعادة الاستخدام لكل ملحق.
تحديد الكميات وإعادة الطلب
ترتبط الكميات المستهدفة بالاستهلاك وفترة إعادة التزويد ومساحة التخزين. ويشمل تخطيط تداول الأطقم المعاد استخدامها الوقت اللازم للتنظيف والفحص والتغليف والتعقيم.
تشمل أنشطة العلوم العصرية المتطورة مستهلكات غرف العمليات والأدوات الجراحية وأدوات الجراحة العاملة بالطاقة. وتوفر القائمة المرتبة حسب الإجراء ووحدة التعبئة ومرجع النظام نطاقا واضحا لمناقشات الشراء.
أسئلة متكررة
ما الذي تتضمنه القائمة؟+
تشمل مستهلكات الإجراءات وجرد الأدوات المعاد استخدامها وملحقات الأجهزة ومواد التغليف للتعقيم. ويحدد لكل صنف وصف فني ووحدة صرف.
كيف تحسب الكميات المستهدفة؟+
تحسب من الاستهلاك خلال فترة إعادة التزويد والكمية الاحتياطية المحددة وحدود التخزين. ويؤخذ وقت إعادة المعالجة في حساب عدد الأطقم المعاد استخدامها.
كيف يتحقق توافق شفرة المنشار؟+
يطابق مرجع الشفرة وآلية تثبيتها وأبعادها مع تركيبات النظام المحددة من الشركة المصنعة.

